Come modificare il formato del nome dei documenti digitalizzati

Quando siamo alla ricerca di un documento digitalizzato, è davvero fastidioso perdere tempo ad aprire i file uno ad uno per vedere i contenuti all’interno, Ecco perché è buona norma avere un sistema di rinominazione per i propri documenti digitali. Quando si esegue la scansione di lotti misti di documenti, rinominare i file correttamente risulta molto utile per una successiva classificazione. Di grande aiuto può essere l’inserimento della data di acquisizione nel nome del file. Inserire automaticamente la data nei nomi dei documenti digitalizzati, è utile in caso di scansione periodica dei documenti. In questo modo è possibile archiviare in cartelle separate i documenti acquisiti, semplificando una futura ricerca del documento. Queste abitudini, se seguite costantemente, aiutano a risparmiare tempo prezioso. Scopri di più »

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Come aggiungere un’applicazione al Menu Rapido

Sapevi che ora è possibile aggiungere applicazioni direttamente al Menu Rapido del Fujitsu ScanSnap iX500? Lo scanner viene fornito con diverse applicazioni per aiutare gli utenti a utilizzare al massimo i documenti e biglietti da visita scansionati. Se l’applicazione che si vuole inserire è in grado di aprire e visualizzare un file PDF o JPEG, può essere aggiunta direttamente all’interno del Menu Rapido. Ecco un esempio su come aggiungere Photoshop all’interno del Menu Rapido: Scopri di più »

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Cosa fare in caso di smarrimento del software in dotazione o di assenza del lettore CD?

Non trovi più il software ScanSnap da installare su un nuovo computer? Hai il software su CD ma il tuo portatile è sprovvisto di lettore? Fortunatamente siamo previdenti! C’è un modo semplicissimo per recuperare il software di cui hai bisogno.

Prima di tutto visita il sito di supporto tecnico ScanSnap per driver e download. Scopri di più »

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Come avviare la scansione OCR in altre lingue

Il supporto al linguaggio OCR, o Riconoscimento ottico dei caratteri, è un potente strumento per semplificare la ricerca e la modifica di documenti acquisiti. Ma cosa accade quando si esegue la scansione di documenti che sono stati creati in un’altra lingua e si vuole mantenere la funzionalità OCR? Scopri di più »

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Come faccio a proteggere con password i file acquisiti con ScanSnap Manager?

Per proteggere con password i file acquisiti con ScanSnap Manager segui questi rapidi passaggi:

(Attenzione: Se si dimentica la password, non c’è alcun modo per Fujitsu per aiutarvi ad aprire i file PDF protetti) Scopri di più »

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