Comment lancer la fonction OCR dans plusieurs langues

L’assistant linguistique OCR, appelé encore Reconnaissance Optique de Caractères, est un puissant outil d’édition et de recherche de documents numérisés. Que se passe-t-il lorsque vous scannez des documents créés dans une langue autre que la vôtre, et que vous souhaitez tout de même garder ces fonctionnalités OCR? Lire plus »

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TWAIN ou ne pas TWAIN

Alors que la plupart des adeptes de ScanSnap apprécient sa facilité d’utilisation pour numériser les documents et devenir plus organisés, peu d’entre eux soulèvent le capot pour comprendre ce qui rend ce scanner si facile à utiliser. Et, qui pourrait les en blâmer quand certaines des meilleures technologies en usage aujourd’hui sont celles qui fonctionnent simplement de la façon que nous attendons d’elles, dès le départ.

Certaines personnes se demandent parfois, pourquoi les modèles ScanSnap n’utilisent pas un pilote TWAIN, c’est une question valable, et importante, en fonction de la manière dont le scanner sera utilisé. Pour commencer, Fujitsu propose une vaste gamme de scanners de documents qui utilisent des pilotes TWAIN ou ISIS, mais les modèles ScanSnap ont été conçus dans un esprit totalement différent. Lire plus »

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Nouvel utilisateur ScanSnap? Commencez ici avec les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Au cas où vous ne sauriez pas par où commencer avec votre nouveau modèle ScanSnap, nous avons mis en avant certaines questions et certains scénarii que vous pouvez consulter pour vous orienter. Consultez-les !

  1. Assurez vous de ne pas connecter le scanner à votre poste de travail lorsque vous installez le logiciel ScanSnap Manager. Une fois installé, nous vous recommandons de vous familiariser avec les principales fonctionnalités. Pour ce faire :
  • Clic droit sur l’icône ScanSnap Manager dans votre barre d’outils en bas à droite de votre écran.
  • Dans la boîte de dialogue du Quick Menu, sous l’icône « Sauvegarde », vous avez la possibilité de choisir l’emplacement d’enregistrement de tous vos documents numérisés.
  • Si vous choisissez « Scan to Folder », sous l’icône « Application », vous pouvez naviguer et choisir un emplacement spécifique pour l’enregistrement de vos documents numérisés. Vous pouvez également changer le format de votre fichier en cliquant sur « Format de nom de fichier ».

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Que faire lorsque vous avez perdu votre logiciel ScanSnap ou que votre ordinateur n’est pas équipé d’un lecteur CD

Vous avez des difficultés à trouver votre logiciel ScanSnap à installer sur votre nouvel ordinateur ? Vous avez votre logiciel sur CD mais votre machine ne dispose pas de lecteur ? Heureusement, nous vous avons couvert. Deux moyens simples existent pour récupérer votre logiciel sans utiliser un CD ou un lecteur CD.

La première étape consiste à vous rendre sur le site web support du ScanSnap pour les pilotes et les téléchargements. Lire plus »

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Comment changer le format de nom de vos travaux de numérisation

Nous détestons tous perdre notre temps à ouvrir chaque fichier un à un pour voir ce qu’il contient. C’est pourquoi une convention de nommage s’avère vraiment utile pour vos documents numériques. Lorsque vous numérisez différents lots de documents, la manière dont vous les nommez est essentielle pour vous aider à les organiser. Une autre méthode de classement consiste à les dater au moment où vous les avez numérisés. Formater le titre de vos travaux par date vous aidera également, si vous ne numérisez qu’occasionnellement. Vous devriez ensuite ranger ces documents dans des dossiers séparés où vous pourrez facilement vous rappeler où ils se trouvent sur votre ordinateur. Ces conventions de nommage vous permettront d’être capable d’identifier le contenu de chaque document plus facilement et plus rapidement s’ils sont correctement nommés.

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Comment puis-je protéger par mot de passe mes fichiers numérisés dans ScanSnap Manager?

Pour protéger par mot de passe les fichiers que vous avez numérisés dans ScanSnap Manager procédez comme suit :

(Attention : Si vous oubliez votre mot de passe Fujitsu n’aura aucun moyen pour vous aider à ouvrir vos fichiers PDF) Lire plus »

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Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur ScanSnap Cloud.

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