Comment passer d’un scanner à plat à ScanSnap me fait gagner du temps au bureau

Pour commencer, j’ai débuté dans mon entreprise actuelle en tant que comptable junior. Ils m’ont tout fait faire, du déchiquetage à la numérisation. Le seul problème était que leur scanner était un scanner à plat, horrible à utiliser. Il me fallait des heures pour numériser un relevé de compte bancaire, recto verso. Un jour, mon Directeur Financier (CFO, Chief Financial Officer) vint me voir et me demanda si je me servais de cet appareil pour lui envoyer des documents et je lui répondis timidement «oui». Il me demanda comment je réussissais à numériser des documents recto verso et je lui expliquai que je numérisais d’abord le recto puis le verso, puis que j’assemblais manuellement les scans ensemble dans un fichier PDF. Il fut époustouflé parce que : 1. Nous avions encore des scanners à plat, et 2. Que je perdais beaucoup de temps juste pour numériser un document. Il décida ensuite de me doter d’un ScanSnap S1500, le même modèle que celui qu’il utilisait dans le bureau de sa maison. Depuis la réception de ce scanner, il ne s’est pas écoulé un jour où je ne l’ai pas utilisé. Il m’a permis d’économiser énormément d’heures de numérisation et d’archivage de documents. Il prend aussi tout ce que je lui soumets. Dossiers et ordinateurs portables remplis de documents prêts à être numérisés, cartes de visite, photos, reçus, coupures de presse, et même des articles de magazine. Depuis que nous avons commencé avec le ScanSnap S1500, nous nous efforçons d’aller complètement vers le zéro papier.

Tim

 

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