Comment utiliser un ScanSnap SV600 pour numériser vos cartes de visite vers CardMinder

Nous avons intégré le logiciel CardMinder dans notre ScanSnap Manager afin de conserver vos cartes de visite dans une base de données. Une fois que vous avez numérisez vos cartes de visite dans CardMinder, les informations seront automatiquement extraites pour être placées dans des champs éditables. A ce stade, vous avez beaucoup d’options pour exporter les informations sur le contact vers différentes applications dans le cloud, Microsoft Excel ou d’autres aires de stockage. Lire plus »

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Comment protéger vos données ?

picture_how_to_protect_dataSouvent, dans la vie quotidienne, nous partageons des informations personnelles – adresse, téléphone, numéro de carte de crédit. Nous sauvegardons numériquement de plus en plus de documents personnels, déclarations d’impôts, photos, certificats numérisés. Beaucoup sont redirigés vers des services de stockage dans le cloud afin que l’information soit disponible n’importe où. Mais comme tout bien de valeur, et c’est ainsi que nous devrions voir nos données personnelles, ils devraient être gardés précieusement. Voici quelques points à garder en tête : Lire plus »

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Résolution de la nouvelle année : avoir un bureau bien organisé !

new-years-eve-1062373_1280Vous le savez très certainement: la nouvelle année approche et vous commencez déjà à réfléchir aux choses que vous aimeriez changer dés janvier qui arrive bientôt. Pourquoi ne pas démarrer par une routine de numérisation pour l’organisation de votre bureau de sorte à ne plus avoir à chercher des choses importantes ? Cela fonctionne à votre bureau comme à la maison – Il faut essayer ! Lire plus »

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Gardez vos cartes en les numérisant

weihnachtskarten_15Chaque année, des dizaines de cartes s’entassent dans votre maison. De la part de votre tante éloignée, de votre meilleur ami, de votre ancien voisin ; elles sont ravissantes sur votre buffet ou votre étagère.

Mais une fois que les festivités sont terminées, que faites-vous de ces cartes ? Les ranger-vous dans un tiroir pour ne plus jamais les regarder ou bien les jetez-vous avec mauvaise conscience ? Au lieu de vous posez la même question à chaque fois et de choisir la solution de facilité, numérisez vos cartes. Ainsi vous pourrez les garder pour toujours sans qu’elles prennent pour autant beaucoup d’espace dans vos tiroirs.

Utilisez une feuille de transport pour vous assurer de ne pas abîmer ces précieuses cartes ou posez les sous un ScanSnap SV600  seule la lumière du scanner les touchera !

L’équipe ScanSnap espère que vous recevrez beaucoup de belles cartes et vous souhaite un joyeux Noël et une bonne année ! 

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Nouvel utilisateur ScanSnap? Commencez ici avec les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Au cas où vous ne sauriez pas par où commencer avec votre nouveau modèle ScanSnap, nous avons mis en avant certaines questions et certains scénarii que vous pouvez consulter pour vous orienter. Consultez-les !

  1. Assurez vous de ne pas connecter le scanner à votre poste de travail lorsque vous installez le logiciel ScanSnap Manager. Une fois installé, nous vous recommandons de vous familiariser avec les principales fonctionnalités. Pour ce faire :
  • Clic droit sur l’icône ScanSnap Manager dans votre barre d’outils en bas à droite de votre écran.
  • Dans la boîte de dialogue du Quick Menu, sous l’icône « Sauvegarde », vous avez la possibilité de choisir l’emplacement d’enregistrement de tous vos documents numérisés.
  • Si vous choisissez « Scan to Folder », sous l’icône « Application », vous pouvez naviguer et choisir un emplacement spécifique pour l’enregistrement de vos documents numérisés. Vous pouvez également changer le format de votre fichier en cliquant sur « Format de nom de fichier ».

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Fonction ‘Scan to E-mail’ avec le Quick Menu ScanSnap Manager allumé ou éteint

Pour quiconque utilisant nos scanners en entreprise ou dans un environnement de travail, les documents numériques sont un véritable mode de vie et sont souvent la première manière dont nous partageons ou fournissons le travail, indépendamment de notre secteur d’activité. Aujourd’hui, ceci implique souvent de partager et de collaborer via le cloud ; quoiqu’il en soit, pour beaucoup, mettre une pièce jointe dans un Email est la méthode de transmission de choix. Ceci en tête, nous procurons à ces équipes un rapide aperçu sur comment numériser pour gérer efficacement les nouveaux documents.

Numériser un document et l’avoir inséré en pièce-jointe dans un email facilement représente le scénario numérisation/Email-automatisé de rêve pour un collaborateur. Avec un ScanSnap, numériser vers un Email peut être effectué de deux manières. Lire plus »

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Mode de Connexion Directe vs Mode de Point d’Accès avec le ScanSnap iX100

Vous savez probablement déjà que le ScanSnap iX100 permet à ses utilisateurs de numériser à la fois sans fil ou via la connexion USB de leurs ordinateurs ou périphériques mobiles. Mais saviez-vous que lorsque vous numérisez sans fil, vous avez également la possibilité de numériser avec le Mode de Connexion Directe ou le Mode de Point d’Accès ?

Mode de Point d’Accès :

La manière traditionnelle pour numériser sans fil se fait en se connectant à un point d’accès sans fil. Si vous êtes à la maison ou au bureau vous pouvez utiliser le Mode de Point d’Accès, ce qui signifie le scanner se connecte au routeur qui se trouve dans votre maison ou au bureau. Pour activer le mode de Point d’Accès, vous devez configurer la connexion sans fil entre votre ordinateur (ou périphérique mobile) et le routeur via l’outil de configuration sans fil ScanSnap. L’outil de configuration se trouve sous ‘ScanSnap Manager’ dans vos programmes si vous utilisez un système d’exploitation Windows ou Launch Pad si vous utilisez un Mac.

Mode Connexion Directe :

Le ScanSnap iX100 a un micro processeur de GI intégré qui vous permet d’utiliser le Mode de Connexion Directe. Lorsque le commutateur Wi- Fi est actif et que vous lancez votre scanner, il va commencer par chercher un point d’accès pour vous connecter. Mais, quand il ne trouve pas de réseau sans fil, le ScanSnap iX100 commence à émettre son propre signal Wi- Fi. De cette façon, vous serez en mesure de numériser directement vers votre terminal mobile ou que vous soyez – au camping ou même dans une voiture !

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Ajouter une application au Quick Menu

Saviez-vous que vous pouviez ajouter des applications directement au Quick Menu du ScanSnap iX500? Le scanner sort avec plusieurs applications qui aideront les collaborateurs à être plus productifs avec la numérisation des papiers administratifs et des cartes de visite. Si l’application peut ouvrir et afficher un fichier PDF ou JPEG, elle peut être intégrée rapidement au Quick Menu. Voici un exemple montrant comment ajouter Photoshop comme une nouvelle application au Quick Menu. Lire plus »

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Comment utiliser Scan-to-Excel

Les feuilles de calcul apparaissent comme essentielles dans la comptabilité moderne et pour bien d’autres secteurs professionnels. Il n’est pas exagéré d’affirmer qu’aucun autre outil logiciel n’est utilisé aussi souvent pour présenter et calculer des données.

Que faire lorsque vos tables Excel ne sont disponibles que sur papier et que vous souhaitez les intégrer à vos flux numériques ? Utilisez la fonction Scan-to-Excel sur votre ScanSnap et gagnez du temps en suivant simplement ces étapes rapides pour numériser un document Excel. Lire plus »

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Comment connecter plusieurs terminaux mobiles sur votre ScanSnap iX500

L’un des nombreux avantages du ScanSnap iX500 réside dans ses fonctions de numérisation mobile. Nous avons reçu beaucoup de questions sur la manière de partager le ScanSnap iX500 avec sa famille ou ses amis à la maison, chacun utilisant un terminal mobile différent. Nous avons votre réponse.

Mobile Device

Le ScanSnap iX500 est capable de connecter de multiples terminaux mobiles si l’application ScanSnap Connect a été préalablement téléchargée. En tant que scanner de bureau, le ScanSnap iX500 ne fonctionne qu’avec un seul ordinateur à la fois. Donc, si vous pouvez raccorder plusieurs terminaux mobiles vous ne pourrez cependant pas le faire simultanément. Un seul terminal mobile peut lancer à la fois l’application ScanSnap Connect lorsqu’il s’agit de numériser. Tous les terminaux mobiles doivent être connectés sur le même réseau que le ScanSnap iX500. Lire plus »

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