Sechs Tipps zur Organisation Ihrer digitalen Dokumente

Möchten Sie auch mehr Ordnung in Ihre Scans und anderen Dateien bekommen und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Mühe lohnt sich. Wenn Sie Ihre Dokumente am richtigen Ort abspeichern, dann arbeiten Sie effizienter und sparen gleichzeitig Zeit und Geld. Statt stundenlang ein falsch abgelegtes oder nicht aussagekräftig benanntes Dokument zu suchen, finden Sie mit einer durchdachten Ordnung in Sekundenschnelle Ihre Dateien. Hier sind sechs Tipps, wie Sie dabei am besten vorgehen: Weiterlesen »

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Was der ScanSnap alles kann – Teil 1 unserer neuen Video-Serie

Die ScanSnap-Produktfamilie sorgt nicht nur in Unternehmen sondern auch im Home-Office für ein organisiertes Umfeld ohne chaotische Papierberge. In unserer neuen Video-Serie erklärt Ihnen unser Scanner-Experte Michael Bertig die wichtigsten Funktionen der ScanSnap-Scanner.

Los geht’s im ersten Teil mit den Grundfunktionen der ScanSnap-Scanner – in den nächsten Wochen werden weitere Videos folgen. Weiterlesen »

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Gut sortiert mit dem ScanSnap Organizer

Der ScanSnap Organizer, nicht zu verwechseln mit dem ScanSnap Manager, ist eine Anwendung, in der Sie Ihre gescannten Dokumente auf einfache Weise verwalten, editieren, verschlagworten und durchsuchen können. Auch mit dem ScanSnap digitalisierte Bilder lassen sich im Organizer leicht verwalten, da sie auch ungeöffnet direkt angezeigt werden.

Im ScanSnap Organizer können Sie:

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So machen Sie mit dem ScanSnap Organizer 4.0 aus Ihren erstellten PDF-Scans durchsuchbare Dokumente

In diesem Video hatten wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Texterkennung (OCR =Optical Character Recognition ) direkt beim Scanvorgang aktivieren und so später Ihre Dokumente nach Schlagworten durchsuchen können. Aber, was wenn Sie bereits bestehende Dokumente nachträglich mit einer Suchfunktion versehen möchten? Auch das geht. Weiterlesen »

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In diesem Video erfahren Sie mehr über die ScanSnap Cloud..

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