Ab in den Süden! Entspannt in den Urlaub mit digitalisierten Reisedokumenten

Verlorene oder gar gestohlene Dokumente können aus einem Traumurlaub innerhalb kürzester Zeit einen Albtraum machen. Insbesondere in Ländern außerhalb der EU dauert es schon mal mehrere Tage oder Wochen, bis Ersatzpapiere wie ein neuer Reisepass ausgestellt werden.  Weiterlesen »

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Urlaub ohne Papierkram – ScanSnap sei Dank!

Wollen Sie auch noch den Sommer in wärmeren Gefilden genießen? Haben Sie mal darauf geachtet, wie viel Papierkram diese eigentlich entspannenden Ferien mit sich bringen? Und wie angespannt Sie am Ende sind, in der Hoffnung, dass Sie auch ja keine wichtigen Dokumente daheim vergessen haben?

Die Lösung: Scannen Sie vorab einfach Ihre wichtigsten Reiseunterlagen! Dann können Sie im Urlaub ordentlich relaxen. Folgende Punkte sollten Sie dabei beachten: Weiterlesen »

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Sechs Tipps zur Organisation Ihrer digitalen Dokumente

Möchten Sie auch mehr Ordnung in Ihre Scans und anderen Dateien bekommen und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Mühe lohnt sich. Wenn Sie Ihre Dokumente am richtigen Ort abspeichern, dann arbeiten Sie effizienter und sparen gleichzeitig Zeit und Geld. Statt stundenlang ein falsch abgelegtes oder nicht aussagekräftig benanntes Dokument zu suchen, finden Sie mit einer durchdachten Ordnung in Sekundenschnelle Ihre Dateien. Hier sind sechs Tipps, wie Sie dabei am besten vorgehen: Weiterlesen »

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Scan-to-SugarSync – Teil 7 unserer Video-Serie

Mit SugarSync und ScanSnap haben Sie immer all Ihre Dokumente griffbereit auf sämtlichen Geräten dabei – egal ob Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone. Auch wenn einmal der Rechner abstürzt, gehen Ihre Dateien nicht verloren. Denn die Cloud hält automatisch Sicherungsdateien bereit. Weiterlesen »

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Wolkige Aussichten: Über sechs Millionen Deutsche setzen bei Office-Dokumenten auf die Cloud

Laut einer aktuellen BITKOM-Umfrage speichern sechs Millionen Deutsche ihre Office-Dokumente in der Cloud. Zwei Millionen geben sogar Geld aus, um Dokumente, Fotos und andere Dateien online zu speichern. Die Zahlen zeigen, dass die Cloud einige Vorteile bietet: Selbst wenn der Rechner abstürzt, die Dateien gehen nicht verloren. Denn die Cloud hält automatisch Sicherungsdateien bereit. Außerdem sind die Daten jederzeit von überall abrufbar – egal ob PC, Smartphone oder Tablet. Auch für Unternehmen ist dies besonders hilfreich: Mitarbeiter können wichtige Dokumente unterwegs weiterverarbeiten. Weiterlesen »

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Safety first! Tipps zum sicheren Datenschutz

Gestern war zum siebten Mal der Europäische Datenschutztag . Auf Initiative des Europarats wurde der Aktionstag 2007 ins Leben gerufen, um die EU-Bürger für das Thema zu sensibilisieren. Gerade bei den neuen Technologien wie Cloud-Dienste herrscht oft noch Verwirrung in Sachen Datenschutz, obwohl die meisten Anbieter solcher Dienste den Schutz ihrer Kundendateien sehr ernst nehmen.

Hier ein paar hilfreiche Tipps für den Schutz Ihrer digitalen Dokumente:

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DMS in der Cloud: PFU und Tec Media Services auf der CloudConf 2012

Wie kommt ein Papierdokument in die Cloud? Und wie kann es dort einfach verwaltet und in digitale Workflows eingebunden werden? Die Antworten zeigen wir gemeinsam mit Tec Media Services auf der CloudConf vom 26. bis 27. November in München. Mit dem ScanSnap und TMS Archiv, einer von Tec Media Services entwickelten Dokumentenmanagement-Software, landen Papierdokumente per Knopfdruck direkt in der Cloud. Weiterlesen »

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Cloud-Fans aufgepasst: Wir verlosen 30 Dropbox-Jahreslizenzen!

Das Gewinnspiel ist beendet. Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Der neue ScanSnap S1300i ist mit 12 Seiten pro Minute nicht nur deutlich schneller als sein Vorgänger, er verfügt auch über interessante neue Funktionen. Zum Beispiel „Scan-to-Dropbox“. Damit landen gescannte Dokumente per Knopfdruck in dem beliebten Cloud-Speicher, den bereits 50 Millionen Nutzer weltweit für sich entdeckt haben.

Wer zum Beispiel Scans mit anderen teilen oder ortsunabhängig darauf Zugriff haben möchte, hat mit ScanSnap und Dropbox ein ideales Team im Hintergrund. Beim Anmelden spendiert Dropbox 2 GB Speicher, damit man sofort loslegen kann. Für unbegrenztes „Scan-to-Dropbox“-Vergnügen verlosen wir jetzt 30 Dropbox-Jahreslizenzen mit zusätzlich 48 GB Speicher.

Und so können Sie gewinnen: Weiterlesen »

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Sommer, Sonne, Führerschein?

Hat es Sie auch schon gepackt, das Reise- und Urlaubsfieber? Der Sommerurlaub gehört für die meisten von uns sicher zu den Highlights eines Jahres. Jeder, der einen Urlaub plant, weiß aber auch: Er will gut vorbereitet sein. Vor allem, wenn die Reise ins Ausland führt. Vorab machen wir uns daher jede Menge Gedanken über Kleidung, Sportausrüstung, Ausflugziele und Co. Wir buchen Hotels, Mietwagen und Flüge. Manchmal müssen wir dann aber leider während der Reise oder am Urlaubsort feststellen, dass uns ein kleines Stück Papier einen gehörigen Strich durch die Ferienfreude machen kann. Nämlich dann, wenn dieses kleine Stück Papier fehlt. Sei es der internationale Führerschein, der Voucher für das Hotel, das Flugticket oder sogar das Visum – immer wieder werden sie vergessen, verloren oder leider auch gestohlen. Daher empfiehlt es sich, wichtige Reise- und Ausweisdokumente für den Notfall in digitaler Form stets griffbereit zu haben. Moderne Technologien wie Dokumentenscanner und Cloud-Dienste machen dies einfacher und bequemer denn je. Weiterlesen »

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Wohnort: Wolke – Engel & Völkers macht Dokumente mobil

So paradox es klingt, aber gerade im Immobiliengeschäft ist Mobilität erfolgsentscheidend. Denn die Vertriebsmitarbeiter dieser Branche sind in der Regel unterwegs: beim Kunden, bei der Besichtigung von Objekten oder in Behörden. Allerdings gilt das leider nicht für ihre Unterlagen. Gut verpackt in der sogenannten Mutterakte, in der alle Schriftstücke zu einem Objekt aufbewahrt werden, fristen sie ihr Dasein im Aktenschrank und dürfen das Büro nicht verlassen. Um sie dennoch stets zur Hand zu haben, heißt es für die Immobilienmakler Akten durchsuchen und Unterlagen kopieren – und dabei möglichst nichts vergessen. Weiterlesen »

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In diesem Video erfahren Sie mehr über die ScanSnap Cloud..

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