Mit ScanSnap zum papierarmen Büro – blatternet hat’s ausprobiert

Ein aufgeräumter Schreibtisch ohne Papierberge, unter denen die wichtigen Dinge immer wieder verschwinden – leichter gesagt als getan. Angesichts überquellender Posteingänge scheint das Ziel „papierarmes Büro“ unerreichbar. Ivan Blatter hat sich dennoch der Herausforderung gestellt. In seinem Blog gibt er nützliche Hinweise, wie man Dokumente digitalisiert und am PC effizient verwaltet. Sein wichtigster Helfer ist dabei der ScanSnap S1500M . Welche Vorteile ein reiner Dokumentenscanner gegenüber einem Multifunktionsgerät hat und wie sich der ScanSnap in der täglichen Arbeit bewährt, können Sie hier nachlesen. Viel Spaß dabei!

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Der ScanSnap SV600 im Praxistest

Noch nicht lange auf dem Markt, darf sich unser ScanSnap SV600 schon im Praxistest beweisen. Und das in einem Umfeld, in dem Dokumente gleich stapelweise bewältigt werden müssen: Der Steuerberater Christoph Nowag nutzt für die tägliche Arbeit schon länger Fujitsu Scanner. Doch auch wenn der ScanSnap S1500 ein echtes Multitalent ist, gerät er ab und zu an seine Grenzen – z.B. bei dickeren oder sehr großen Dokumenten. Für solche Fälle hat nun der SV600 im Steuerbüro Einzug gehalten. Der platzsparende Scanner erfasst mit Leichtigkeit alle Vorlagen, die zu groß oder zu dick für einen Dokumenteneinzug des ScanSnap S1500 sind. Möglich wird das durch die neuartige berührungslose Erfassungstechnologie, bei der die Vorlagen einfach auf die mitgelieferte Matte gelegt werden. Schnell die Scan-Taste gedrückt und drei Sekunden später kann man das fertige Ergebnis auf dem Bildschirm begutachten. Weiterlesen »

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Zeit sparen mit dem ScanSnap S1500

Wir haben einen interessanten Anwenderbericht auf der britischen ScanSnap Community entdeckt. Diesen möchten wir Ihnen nicht vorenthalten und haben ihn deshalb für Sie übersetzt. User Tim, der als Buchhalter tätig ist, schildert, wie sein Arbeitsalltag mit dem ScanSnap S1500 aussieht: Weiterlesen »

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Zeitmanagement-Spezialist Ivan Blatter scannt sich zum papierlosen Büro

Wie bringt man Papier am besten in den Computer? Diese Frage hat sich Ivan Blatter, Trainer, Berater und Referent zu Themen rund um Zeitmanagement, gestellt. In seinem Blog berichtet er, wie er dem papierlosen Büro Scan für Scan näher kommt und welche Vorteile digitalisierte Dokumente haben. Sehen Sie im Video, wie das Konzept vom papierlosen Büro mit einem ScanSnap S1500 umzusetzen ist.

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5 Fragen an… Marianne & Michael

ScanSnap und Volksmusik, Fortschritt und Tradition – wie soll das zusammenpassen? Ganz einfach: Marianne und Michael, eines der bekanntesten Paare der deutschen Volksmusik, nutzen seit einiger Zeit zwei ScanSnap S1500. Im Interview zeigen uns die beiden, dass Technologie schon immer eine selbstverständliche Rolle in ihrem Leben gespielt hat. Was sich mit dem ScanSnap in ihrem Leben geändert hat, wie sie zu den Möglichkeiten der digitalen Welt stehen und noch mehr haben die Schlagerstars uns verraten:

1. Sie besitzen zwei ScanSnap S1500 Scanner. Wie würden Sie die Geräte spontan beschreiben und für welche Zwecke nutzen Sie sie?

Michael: Die Installation hat mich beeindruckt, denn sie war wirklich einfach. Gerät sowie Installationsweise sind sehr bedienerfreundlich gehalten. Das finde ich toll.

Marianne: Und mit dem Scanner können wir uns von dem ganzen Papierkram entledigen. Wir haben so viele Ordner, so viel Administrationsaufgaben. Da ist eine clevere Maschine, die alle Belege für uns digitalisiert und speichert, sehr hilfreich. Und anschließend findet man mit einem Suchbegriff alles, was man sucht. Das ist für uns wirklich ein Befreiungsschlag. Weiterlesen »

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Scannen von längeren Dokumenten mit dem ScanSnap S1500(M)

Haben Sie sich auch bereits gefragt, wie Sie Dokumente einscannen können, die länger als ein Papier im DIN-A4-Format sind? Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie dabei mit einem ScanSnap S1500 und S1500M am besten vorgehen: Weiterlesen »

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Scan-to-Cockpit mit Pilot Robert van Gelder und dem ScanSnap S1500

Der ScanSnap verleiht zwar keine Flügel, aber dennoch macht er das Leben leichter. Im Video zeigt Robert van Gelder, ehemaliger Pilot bei der niederländischen Fluggesellschaft KLM und jetzt unter anderem auch selbstständiger Pilot, wie er den ScanSnap S1500 einsetzt. Aber nicht nur für seine Arbeit als Pilot, sondern auch für die Tätigkeit als Flugsicherheitstrainer sowie Unfallforscher und als Privatmensch nutzt er den ScanSnap. Bis zu 10.000 Papierdokumente digitalisiert van Gelder jährlich. So findet er auch unterwegs rasch alle Unterlagen wieder. Sehen Sie selbst: Weiterlesen »

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Recruiting digital: Mit optimierten Prozessen zu den optimalen Kandidaten

Seit der Gründung im Jahr 1990 unterstützt die Personalberatung Kornherr Associates GmbH internationale Konzerne und Mittelständler bei der Personalsuche. Bei den 20 Mitarbeitern gehen täglich rund 250 Bewerbungen ein. Während die Suche nach Top-Führungskräften eine sehr beratungsintensive Aufgabe ist, kommt es beim Recruiting Chain Management (RCM) vor allem darauf an, dass Vorgänge schnell und kostengünstig aber gleichzeitig sorgfältig und datenschutzkonform bearbeitet werden. Unterstützt wird das Kornherr-Team dabei auch von den Arbeitsplatzscannern der ScanSnap-Serie. Weiterlesen »

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So überprüfen Sie den Zustand der Verbrauchsmaterialien bei Ihrem ScanSnap S1300 und S1500

Haben Sie sich auch schon gefragt, wie viele Blätter Sie mit Ihrem ScanSnap S1300 oder S1500 bereits gescannt haben? Wie oft wurde die Einzugsrolle oder die Papierseparations-Einheit verwendet? Das gibt nicht nur – oftmals überraschende – Einsichten in die Produktivität des Geräts, anhand dieser Werte erkennen Sie auch, ob die Verbrauchsmaterialien bei Ihrem ScanSnap S1300 oder S1500 erneuert werden sollten. Weiterlesen »

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ScanSnap S1500 auch unter Mac betreiben? Amazon-Rezensent SOB hat einen Tipp

Wir freuen uns sehr über die vielen positiven Rezensionen zu den unterschiedlichen ScanSnap-Modellen auf Amazon. Einige von ihnen enthalten wertvolle Tipps & Tricks, Erfahrungen und Empfehlungen. Deshalb werden wir hier immer wieder auf hilfreiche Rezensionen hinweisen. Beginnen wollen wir heute mit einem Post von Rezensent SOB. Er beschreibt seine unterschiedlichen Erfahrungen mit Multifunktionsgeräten und dem ScanSnap. Ganz besonders hilfreich fanden wir seine Lösung, wie er den ScanSnap S1500 in der Windows-Version auch unter Mac OS betreibt. Für alle, die ihren ScanSnap S1500(M) auch auf beiden Betriebssystemen nutzen möchten, geht es hier zur Rezension. Außerdem möchten wir uns an dieser Stelle herzlich bei allen ScanSnap-Rezensenten für ihr Feedback auf Amazon oder bei anderen Online-Shops bedanken.

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