So bringt die Digitalisierung Start-ups auf Erfolgskurs

StartupSie haben eine gute Geschäftsidee und wollen mit einem Start-up durchstarten? Die Digitalisierung kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen von Anfang an auf Erfolgskurs zu bringen. Im Folgenden verraten wir Ihnen, wie das geht:

  1. Lassen Sie Kosten für Papier und Druckerpatronen gar nicht erst aufkommen! Digitalisieren Sie von Anfang an alle Dokumente, die Sie erhalten. Start-ups sind für diesen Schritt besonders gut geeignet: Denn in noch jungen Unternehmen ist es nicht nötig, jahrelang angesammeltes Material zu digitalisieren.

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Tipps zum Papiersparen im Büro

Smarter_Desk - Kopie Sind Sie selbstständig und arbeiten Sie oft von zu Hause? Dann kennen Sie es sicher, wenn sich das Papier nicht mehr nur im Büro stapelt, sondern auch langsam in der ganzen Wohnung verteilt. Wirken Sie dem entgegen: Denn jetzt steht das Jahr noch am Anfang, die Vorsätze sind frisch und Freizeitaktivitäten durch die Kälte und den frühen Eintritt der Dunkelheit eingeschränkt. Diese Tipps und Tricks helfen Ihnen dabei, sich der Herausforderung zu stellen und Ordnung zu schaffen: Weiterlesen »

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Der Traum vom papierarmen Haushalt wird wahr

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Vom papierarmen Büro träumen viele. Doch was ist mit dem papierarmen Haushalt? Diese Frage stellte sich Michael Urspringer und beschloss vor etwa einem Jahr, den Traum zu verwirklichen und alle anfallenden Rechnungen, Bedienungsanleitungen und andere wichtige Unterlagen zu digitalisieren. Der vorhandene Flachbettscanner stellte sich für diesen Zweck als denkbar ungeeignet heraus. Auf der Suche nach einer Alternative wurde Urspringer beim ScanSnap iX500 fündig.  Weiterlesen »

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Fünf Tipps gegen Zeitfresser im Büroalltag

Vor kurzem konnten Sie hier lesen, wie Sie effizienter in Ihrem Büro arbeiten. Die aktuelle Studie „Arbeitswelten im Wandel“ der AKAD-Hochschule in Leipzig zeigt nun, wie viel Zeit im Arbeitsalltag verschwendet wird. Gründe hierfür sind Besprechungen, E-Mails, Telefonate genauso wie ineffiziente Büroorganisation. Das Resultat bei über 1500 Befragten: Insgesamt sind wir nur an drei Tagen in der Woche wirklich produktiv.

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Der ScanSnap sorgt für mehr Effizienz im Büro

Weniger Durcheinander, mehr Produktivität: Das sind nur zwei Vorteile des papierarmen Büros. Und mit dem passenden Hilfsmittel wie einem ScanSnap-Scanner erreichen Sie das auch schnell. Bevor Sie jedoch gleich alles scannen, was Ihnen zwischen die Finger kommt, sollten Sie sich erst ein Ziel setzen – beispielsweise die Digitalisierung aller Unterlagen für die nächste Steuererklärung. Ein strukturiertes Vorgehen wird Ihnen später helfen. Hier drei Wege, wie Sie effizienter in Ihrem Büro arbeiten: Weiterlesen »

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Sechs Tipps zur Organisation Ihrer digitalen Dokumente

Möchten Sie auch mehr Ordnung in Ihre Scans und anderen Dateien bekommen und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Mühe lohnt sich. Wenn Sie Ihre Dokumente am richtigen Ort abspeichern, dann arbeiten Sie effizienter und sparen gleichzeitig Zeit und Geld. Statt stundenlang ein falsch abgelegtes oder nicht aussagekräftig benanntes Dokument zu suchen, finden Sie mit einer durchdachten Ordnung in Sekundenschnelle Ihre Dateien. Hier sind sechs Tipps, wie Sie dabei am besten vorgehen: Weiterlesen »

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(Ober)Klasse: Der ScanSnap iX500 im Test von technikblog.ch

Der Schweizer IT-Architekt und Blogger Philip Büchler hat sich einem bekannten Problem gestellt: Was tun mit all den alten Aufzeichnungen und Rechnungen, wenn ein Umzug ansteht? Vieles lässt sich einfach im Papierkorb entsorgen, aber beispielsweise auch die gesammelten Unterlagen aus dem Studium?

Philips Lösung: ein ScanSnap iX500. Ausführlich hat er den Scanner für technikblog.ch getestet und kommt zu dem Fazit: Wer „größere Mengen an Dokumenten scannen möchte, wird mit dem Gerät sehr zufrieden sein.“ Der nächste Umzug kann also kommen. Dann aber ohne schwere Kisten voller Aktenordner.

Philip Büchlers kompletten Test inklusive seinen Erfahrungen als Mac-Nutzer mit dem ScanSnap iX500 finden Sie hier.

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So gelingt Unternehmen der Einstieg ins papierarme Büro

Der Traum vom papierarmen Büro scheint für viele Unternehmen noch weit entfernt. Dennoch ist es möglich. Wir haben acht Tipps zusammengestellt, die Ihnen und Ihren Angestellten den Einstieg in ein papierarmes Arbeitsumfeld erleichtern: Weiterlesen »

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Mit ScanSnap zum papierarmen Büro – blatternet hat’s ausprobiert

Ein aufgeräumter Schreibtisch ohne Papierberge, unter denen die wichtigen Dinge immer wieder verschwinden – leichter gesagt als getan. Angesichts überquellender Posteingänge scheint das Ziel „papierarmes Büro“ unerreichbar. Ivan Blatter hat sich dennoch der Herausforderung gestellt. In seinem Blog gibt er nützliche Hinweise, wie man Dokumente digitalisiert und am PC effizient verwaltet. Sein wichtigster Helfer ist dabei der ScanSnap S1500M . Welche Vorteile ein reiner Dokumentenscanner gegenüber einem Multifunktionsgerät hat und wie sich der ScanSnap in der täglichen Arbeit bewährt, können Sie hier nachlesen. Viel Spaß dabei!

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Scannen mit Spaßfaktor: Der ScanSnap iX500 im Test bei Geektalk.ch

„Man hat im Vorfeld immer nur Dokumente eingescannt, weil man es musste. Jetzt sucht man sich wirklich schon Dokumente…“ Mit der richtigen Hardware macht also auch das Digitalisieren Spaß. Zu diesem Schluss kommt Tobias Hildebrandt in der Podcast-Serie „Das papierlose Büro“ von Geektalk.ch.

Von Visitenkarten über Fotografien oder Rechnungen: Wir sind im privaten und geschäftlichen Leben oft von Papierdokumenten unterschiedlichster Art und Größe umgeben. Lange Scan-Vorgänge, schiefe Abbildungen und Papierstaus sorgen beim Digitalisieren eher für Frust statt Freude. Da lohnt es sich, wenn der Scanner nicht nur leistungsstark sondern auch einfach in der Bedienung ist.

Für das Geektalk-Team erfüllt der ScanSnap iX500 genau diese Anforderungen. Durch welche Funktionen das Modell punkten konnte, hören Sie in Folge 1813 auf Geektalk.ch.

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