Texterkennung in unterschiedlichen Sprachen

Mit der Texterkennung beziehungsweise Optical Character Recognition (OCR) werden Ihre Scans editierbar und durchsuchbar. Und wie funktioniert das bei Dokumenten in einer anderen Sprache? Das lesen Sie in folgendem Beitrag.

Die ABBYY FineReader Software für ScanSnap unterstützt viele Sprachen, unter anderem Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch. Im folgenden Beitrag sehen Sie, wie Sie die Spracheinstellung für die Texterkennung im ScanSnap Manager ändern. Weiterlesen »

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Total digital: Mit Texterkennung durchorganisiert arbeiten

Mit der in den ScanSnap Manager integrierten Texterkennung können Sie Ihre Arbeitsabläufe im papierarmen Büro noch weiter optimieren. Die sogenannte Optical Character Recognition (OCR) erkennt automatisch Buchstaben und Wörter in einem Dokument. Dadurch sind die Inhalte der Datei beispielsweise durch eine globale Suche auf dem Computer auffindbar. Aber auch für mehrseitige Scans ist dies nützlich: Wenn Sie darin einen bestimmten Abschnitt ausfindig machen möchten, suchen Sie lediglich nach einem Schlüsselbegriff des Abschnitts und die Texterkennung lässt Sie zum gewünschten Ort in der Datei springen. Wie einfach die Texterkennung über den ScanSnap Manager zu aktivieren ist, zeigen wir Ihnen hier:  Weiterlesen »

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Expertentipps zur digitalen Posteingangsbearbeitung

Lösungen für die automatisierte Posteingangsbearbeitung gibt es viele. Doch der Begriff an sich ist gar nicht eindeutig definiert. In einem Artikel auf isreport.de sind laut Peter Manias, Mitglied des Solution Center Business Processes des VOI e.V. und geschäftsführender Gesellschafter der Consultec Dr. Ernst GmbH, drei Ausbaustufen bei der Postbearbeitung zu unterscheiden: Weiterlesen »

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OCR ist keine Magie

Vom Science-Fiction-Autor Arthur C. Clarke stammt das Zitat: „Jede hinreichend fortschrittliche Technologie ist von Magie nicht zu unterscheiden.“ Der Editiermodus für gescannte Dokumente unserer ScanSnap-Scanner hat natürlich nichts mit Magie zu tun, aber manchmal fragen sich Nutzer schon „Wie habe ich das jetzt eigentlich gemacht?“. Die Technologie, die hinter solchen kleinen „Wundern“ steckt, heißt OCR, Optical Character Recognition, auf Deutsch: Texterkennung. Das ist ein ziemlich nützliches Werkzeug, mit dem Sie Ihren Papierkram effizienter bearbeiten können, sobald Sie ihn in die digitale Welt entlassen haben. Weiterlesen »

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Scanner-Lingo: HCR

In letzter Zeit war – zum Beispiel auch in den Podcasts von mobileMacs – öfter die Rede von OCR, also der Texterkennung. Auch über ICR, die intelligente Texterkennung, haben wir hier schon geschrieben. Die Dritte im Bunde der Texterkennungen ist die Handwritten Character Recognition (HCR), also die Erkennung von handschriftlichen Zeichen. Weiterlesen »

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CardMinder und Cardiris machen lästiges Abtippen von Visitenkarten überflüssig

Auch wenn oft vom „Digitalen Zeitalter“ die Rede ist, Visitenkarten sind längst noch nicht ausgestorben. Vor allem auf Messebesuchen, Firmenevents und Geschäftstreffen sammelt sich immer eine Vielzahl von Visitenkarten an. Anschließend fehlt meist die Zeit, um all die Kontakte manuell in die Adressdatenbank einzutragen. Für ScanSnap-Nutzer ist das auch gar nicht nötig. Die mitgelieferte Scanner-Software enthält die Anwendung CardMinder für PC und Cardiris für Mac OS. Im folgenden Beitrag lesen Sie, wie einfach und schnell Sie mit CardMinder beziehungsweise Cardiris einzelne oder auch eine große Anzahl von Visitenkarten digitalisieren und Kontaktinformationen verwalten können.

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