Ab die Post! Roadworkr gibt Tipps und Tricks zum Scannen der täglichen Briefe

Der Anblick von Poststapeln gehört in den meisten Büros zum Alltag. Gerade auf Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, sammeln sich schnell viele Unterlagen an. Hier hat Roadworkr einen Tipp: Einscannen und in Evernote speichern. Mit dem ScanSnap iX500 geht das ganz einfach: Die Papierdokumente werden automatisch ausgerichtet, zugeschnitten und leere Seiten aussortiert. Dank der Funktion Scan-to-Evernote sind die Dokumente umgehend auch in der Cloud verfügbar. So lassen sich diese unterwegs lesen, weiterverarbeiten und sogar mit Kollegen teilen.

In seinem Blog erklärt Finn Lehmann alias Roadworkr in einem Video, wie er dabei genau vorgeht. Auf die gescannte Post können Sie aber nicht nur unterwegs jederzeit zugreifen. Papierdokumente und elektronischen Vorgänge lassen sich gemeinsam an einem Ort abspeichern, so dass auf einen Blick alles einsehbar ist.

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Gewinnen Sie eine Jahres-Lizenz von Evernote Premium!

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Evernote und ScanSnap sind ein unschlagbares Duo auf dem Weg zum papierlosen Büro. Mit nur einem Knopfdruck landen die Scans direkt in Evernote und somit auch auf all Ihren digitalen Endgeräten.

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Sommer, Sonne, Führerschein?

Hat es Sie auch schon gepackt, das Reise- und Urlaubsfieber? Der Sommerurlaub gehört für die meisten von uns sicher zu den Highlights eines Jahres. Jeder, der einen Urlaub plant, weiß aber auch: Er will gut vorbereitet sein. Vor allem, wenn die Reise ins Ausland führt. Vorab machen wir uns daher jede Menge Gedanken über Kleidung, Sportausrüstung, Ausflugziele und Co. Wir buchen Hotels, Mietwagen und Flüge. Manchmal müssen wir dann aber leider während der Reise oder am Urlaubsort feststellen, dass uns ein kleines Stück Papier einen gehörigen Strich durch die Ferienfreude machen kann. Nämlich dann, wenn dieses kleine Stück Papier fehlt. Sei es der internationale Führerschein, der Voucher für das Hotel, das Flugticket oder sogar das Visum – immer wieder werden sie vergessen, verloren oder leider auch gestohlen. Daher empfiehlt es sich, wichtige Reise- und Ausweisdokumente für den Notfall in digitaler Form stets griffbereit zu haben. Moderne Technologien wie Dokumentenscanner und Cloud-Dienste machen dies einfacher und bequemer denn je. Weiterlesen »

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Gewinnen Sie eine Jahres-Lizenz von Evernote Premium!

Die Aktion ist beendet. Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Evernote und ScanSnap sind ein unschlagbares Duo auf dem Weg zum papierlosen Büro. Mit nur einem Knopfdruck landen die Scans direkt in Evernote und somit auch auf all Ihren digitalen Endgeräten – von PC, Laptop bis hin zum Smartphone. So haben Sie Ihre Dokumente immer und überall zur Verfügung.

Wollen auch Sie der papierlosen Welt ein Stück näher kommen? Dann machen Sie bei der Verlosung mit und gewinnen Sie eine Jahres-Lizenz von Evernote Premium. Die Aktion läuft vom 20. bis 30. Juni 2012.

Und so einfach geht’s: Stimmen Sie ab, ob Ihrer Meinung nach Papier ausstirbt. Geben Sie zudem eine gültige Email-Adresse an. Und schon nehmen sie an der Verlosung von 20 Evernote-Lizenzen teil. Viel Glück! Weiterlesen »

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Für stets vollen Funktionsumfang: Online-Update für Evernote (unter Windows)

Ob es um die Unterstützung neuer Plattformen, die Verbesserung bestehender Funktionen, das Ausmerzen von kleineren Bugs oder das Hinzufügen neuer Features geht, moderne Software verdient die Bezeichnung „work in progress“ mehr denn je. Und je webaffiner eine Software ist, umso schneller dreht sich das Karussell der Innovationen. Damit Sie also immer auf dem neuesten Stand sind, sollten Sie Evernote regelmäßig aktualisieren. Falls dies nicht automatisch geschieht, können Sie die Software jederzeit schnell und bequem über die Online-Aktualisierung auf den neuesten Stand bringen. Wenn Sie Evernote auf einem Windows PC installiert haben, funktioniert dies folgendermaßen:

Stellen Sie sicher, dass Ihr PC mit dem Internet verbunden ist. Gehen Sie dann auf den „Start“-Button, um sich alle Programme anzeigen zu lassen.

 

 

 

 

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Going Paperless – mit Evernote und ScanSnap

Warum verlosen wir nicht nur einen Scanner, sondern auch Lizenzen für Evernote? Ganz einfach: Die beiden sind ein DreamTeam auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Die Idee des papierlosen Büros entstand mit der Einführung des ersten PC und ist schon über 30 Jahre alt. Die nötigen Werkzeuge und Prozesse dafür etablieren sich aber nur langsam. Inzwischen haben wir papierlosen Zahlungsverkehr, Online-Zeitschriften und –Magazine oder Geräte wie den Kindle, die den Übergang in das digitale Zeitalter langsam einläuten. Aber überall auf alle Informationen zugreifen zu können, ist immer noch schwierig. Mit der Kombination aus Evernote und dem ScanSnap können Sie der papierlosen Welt jetzt noch ein Stückchen näher kommen. Weiterlesen »

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In diesem Video erfahren Sie mehr über die ScanSnap Cloud..

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