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Fünf Tipps gegen Zeitfresser im Büroalltag

Vor kurzem konnten Sie hier lesen, wie Sie effizienter in Ihrem Büro arbeiten. Die aktuelle Studie „Arbeitswelten im Wandel“ der AKAD-Hochschule in Leipzig zeigt nun, wie viel Zeit im Arbeitsalltag verschwendet wird. Gründe hierfür sind Besprechungen, E-Mails, Telefonate genauso wie ineffiziente Büroorganisation. Das Resultat bei über 1500 Befragten: Insgesamt sind wir nur an drei Tagen in der Woche wirklich produktiv.

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Scannen von längeren Dokumenten mit dem ScanSnap iX500

Wussten Sie, dass Sie mit dem ScanSnap iX500 auch Dokumente scannen können, die länger als A4 und bis zu 86 cm sind? Das geht ganz einfach und wir zeigen Ihnen wie: Weiterlesen »

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3.000.000 verkaufte ScanSnap-Scanner

Die Erfolgsgeschichte geht weiter: Weltweit wurden drei Millionen ScanSnap-Scanner verkauft! Fujitsu hat damit einen neuen Meilenstein erreicht.

Der erste ScanSnap, der fi-4110EOX, erblickte am 10. Juni 2001 in Japan das Licht der Welt. Im Dezember 2009 überstieg der globale Absatz der ScanSnap-Scanner eine Million Stück, Ende Juni 2012 bereits zwei Millionen und Ende April 2014 drei Millionen. Damit ist die ScanSnap-Produktfamilie die am zweitbesten verkaufte Scanner-Reihe aller Zeiten – lediglich übertroffen von der ebenfalls aus dem Hause Fujitsu stammenden und für den Einsatz im professionellen Dokumentenmanagement konzipierten fi Series. Weiterlesen »

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Der ScanSnap sorgt für mehr Effizienz im Büro

Weniger Durcheinander, mehr Produktivität: Das sind nur zwei Vorteile des papierarmen Büros. Und mit dem passenden Hilfsmittel wie einem ScanSnap-Scanner erreichen Sie das auch schnell. Bevor Sie jedoch gleich alles scannen, was Ihnen zwischen die Finger kommt, sollten Sie sich erst ein Ziel setzen – beispielsweise die Digitalisierung aller Unterlagen für die nächste Steuererklärung. Ein strukturiertes Vorgehen wird Ihnen später helfen. Hier drei Wege, wie Sie effizienter in Ihrem Büro arbeiten: Weiterlesen »

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Red Dot Awards für Fujitsu-Scanner auf Designers‘ Night

Am 7. Juli fand die diesjährige Verleihung des Red Dot Awards in Essen statt. Auf der Designers‘ Night bekamen gleich zwei ScanSnap-Scanner eine Siegerurkunde für exzellentes Produktdesign. Prämiert wurden der ScanSnap SV600 und iX500. Hier ein paar Bilder vom Gala-Abend:

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Expertentipps zur digitalen Posteingangsbearbeitung

Lösungen für die automatisierte Posteingangsbearbeitung gibt es viele. Doch der Begriff an sich ist gar nicht eindeutig definiert. In einem Artikel auf isreport.de sind laut Peter Manias, Mitglied des Solution Center Business Processes des VOI e.V. und geschäftsführender Gesellschafter der Consultec Dr. Ernst GmbH, drei Ausbaustufen bei der Postbearbeitung zu unterscheiden: Weiterlesen »

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EIM Enterprise Information Management – überflüssiges Kürzel oder sinnvolles Konzept?

Seit einiger Zeit schwirrt ein neuer Begriff durch das Web: EIM – Enterprise Information Management. Nach ECM, DMS und anderen Abkürzungen nur ein neues Kürzel, das Anwender verwirrt? Oder verbirgt sich dahinter ein wegweisendes Konzept? Weiterlesen »

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OCR ist keine Magie

Vom Science-Fiction-Autor Arthur C. Clarke stammt das Zitat: „Jede hinreichend fortschrittliche Technologie ist von Magie nicht zu unterscheiden.“ Der Editiermodus für gescannte Dokumente unserer ScanSnap-Scanner hat natürlich nichts mit Magie zu tun, aber manchmal fragen sich Nutzer schon „Wie habe ich das jetzt eigentlich gemacht?“. Die Technologie, die hinter solchen kleinen „Wundern“ steckt, heißt OCR, Optical Character Recognition, auf Deutsch: Texterkennung. Das ist ein ziemlich nützliches Werkzeug, mit dem Sie Ihren Papierkram effizienter bearbeiten können, sobald Sie ihn in die digitale Welt entlassen haben. Weiterlesen »

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So scannen und verwalten Sie Dokumente in Rack2-Filer Smart

Vor kurzem haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Bibliotheken, Regale und Ordner in Rack2-Filer Smart erstellen. Nun erfahren Sie, wie Sie Dokumente direkt in den digitalen Aktenschrank scannen, durchsuchbar machen und im passenden virtuellen Ordner ablegen. Weiterlesen »

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6. Fujitsu Imaging Channel Conference: Dokumente besser nutzen

Vom 20. bis 22. Mai 2014 war Fujitsu Gastgeber der sechsten ICC- Partnerkonferenz, die dieses Jahr in Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate, stattfand. Unter dem diesjährigen Motto „Document and Digitise: Free Knowledge“ nahmen fast 300 Experten aus 47 Ländern im EMEA-Raum an der Veranstaltung teil. Das PFU-Management bot Updates zur Channel-Strategie sowie einen Überblick über die geschäftliche Entwicklung. Vertreter aus der Finanz- und Baubranche gaben wertvolle Einblicke in Anwenderszenarien. Elf Channel-Partner erhielten Auszeichnungen in mehreren Kategorien. Weiterlesen »

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