Fünf Tipps gegen Zeitfresser im Büroalltag

Vor kurzem konnten Sie hier lesen, wie Sie effizienter in Ihrem Büro arbeiten. Die aktuelle Studie „Arbeitswelten im Wandel“ der AKAD-Hochschule in Leipzig zeigt nun, wie viel Zeit im Arbeitsalltag verschwendet wird. Gründe hierfür sind Besprechungen, E-Mails, Telefonate genauso wie ineffiziente Büroorganisation. Das Resultat bei über 1500 Befragten: Insgesamt sind wir nur an drei Tagen in der Woche wirklich produktiv.

Hier haben wir fünf Tipps, wie Sie Ihre Produktivität steigern:

  • Schreiben Sie nur Emails, wenn diese relevant sind. Dadurch sparen nicht nur Sie, sondern auch der Empfänger Zeit. Denn Emails reißen uns oft aus dem Arbeitsfluss.
  • Besprechen Sie in Meetings nur Aufgaben und Projekte, die anschließend auch realistisch umgesetzt werden können. Ansonsten dauern die Besprechungen nicht nur länger, auch das Frustpotential steigt.
  • Halten Sie Ihre Mittagspause ein, danach schaffen Sie wieder mehr.
  • In einem ordentlichen Umfeld arbeitet es sich besser. Räumen Sie also Ihren Schreibtisch regelmäßig auf.
  • Scannen Sie Unterlagen sofort ein, damit sich keine Papierberge ansammeln und Sie nicht lange nach Dokumenten suchen müssen. Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie dabei vorgehen.

Eine Zusammenfassung der Studie erhalten Sie hier auf CIO.de. Und immer daran denken: Wenn Sie effizienter arbeiten, dann kommen Sie auch pünktlicher in den Feierabend und haben mehr Zeit für Freunde oder Familie.

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